Kaip rūšiuoti, mesti ir laikyti visus popierinius įrašus

Laikykite kvitus, teisinius dokumentus ir sąskaitas kontroliuodami naudodamiesi šiais organizacijos patarimais.

Įstumti į stalčius arba sukrauti į krūvas, paštas ir dokumentai gali greitai sutelkti darbo vietą ir užgniaužti produktyvumą. Nors likusius namus gali būti lengviau tvarkyti, mes lažinamės, kad sąskaitų ir kopijuojamų formų tvarkymui neskiriame tokio pat lygio ir minties. Nors gali būti viliojanti nusirašinėti dokumentus, kol vėl nereikės kiekvieno gabalo nuorodos, neturėtumėte atidėti popieriaus krūvelių rūšiavimo kitiems metams. Pasak organizavimo eksperto, štai kaip tai padaryti kartą ir visiems laikams.

kaip laikyti nuskustas bulves

Susiję: 19 biuro idėjų, skirtų sutvarkyti jūsų erdvę, organizavimas

Pradėkite nuo durų.

Prieš pradedant keliauti po įvairius dokumentus jūsų namuose, Malaika Lubega - profesionali organizatorė, interjero dekoratorė ir savininkė „Huza“ namų koncepcijos - sako, kad jūs galite sužinoti, ar jums reikia juos rūšiuoti, mesti ar laikyti, kai tik įžengsite pro savo lauko duris. 'Paprastos & nbsp; zonos zonos sukūrimas & apos; padeda išvengti netvarkos popieriuje “, - sako ji. „Savo namuose aš naudoju tai, ką aš vadinu savo medaus dėžute & apos; sulaikyti, prižiūrėti ir sumažinti popieriaus netvarką “. Lubega atkreipia dėmesį į savo pagamintą „Design by Design Plastic File Crate with Did“ (11 USD, target.com ) kaip produktas, kurį gali naudoti visi, nes netyčia netyčia nenuklysta. „Aš paskiriu vieną dieną per savaitę, kad surūšiuotų šią šiukšliadėžę, paduotų bylą, susmulkintų ir perdirbtų visa kita, kas neliks“, - priduria ji.

Sukurkite rūšiavimo sistemą.

Vienas iš būdų padėti surūšiuoti yra sukurti bylų sistemą. Tai neturi būti sudėtinga. Tiesą sakant, Lubega sako, kad tai iš tikrųjų padės jums stebėti dokumentus, kuriems reikia nedelsiant skirti dėmesio, palyginti su dokumentais, kuriuos jums tiesiog reikia pateikti. Ji rekomenduoja naudoti biudžetą taupantį kubų organizatorių, pvz., „Threshold“ keturių kubelių organizatorių lentyną ( 50 USD, target.com ), kartu su žurnalų bylų dėžutėmis, tokiomis kaip „Project 62“ žurnalų dėtuvė „Metal“ ( 13 USD, target.com ) ir audinių šiukšliadėžes, tokias kaip „Threshold“ kubinių laikymo dėžės ( 10 USD, target.com ), kad viskas būtų tvarkinga. Čia pažymėkite kiekvieną žurnalo dėžę pagal dokumentų rūšį arba prioriteto lygį. Kiekviena „Lubega“ rūšiuoja šias etiketes: sąskaitas, užduotis ir bylą. Pradėdama nuo sąskaitų, ji sako, kad reikia surūšiuoti juos visus į atskirą bylą, kad būtų galima stebėti kiekvieną, kuriam reikia dėmesio, pavyzdžiui, sąskaitas už komunalines paslaugas. Įdėkite „daryti“ dokumentus, kurie gali būti įvairūs, pradedant HOA pranešimais ir refinansavimo galimybėmis, baigiant artėjančiais mokyklos renginiais ir kitais dokumentais, apie kuriuos nereikia nedelsiant įspėti, į atskirą šiukšliadėžę. Tada sumokėję visas sąskaitas, sumokėję mokesčius už metus ar norėdami atidėti įsimintinus šeimos nario projektus, įdėkite visa tai į „paduoti“ šiukšliadėžę.

Laikykite tolimiems skrydžiams.

Be rūšiavimo sistemos, pridėkite atskirus aplankus, kad galėtumėte lengvai laikyti ir pasiekti svarbiausius dokumentus, pvz., Sąskaitas už dujas, elektrą ir vandenį; kiekvieno jūsų dokumentai kreditinės kortelės ir bankai; ir su būstu susijusių bylų. „Aplankuose užsakykite įrašus chronologine tvarka (naujausias į priekį)“, - pažymi Lubega. 'Tai gali padėti jums stebėti, kiek laiko kažkas buvo aplanke, ir jūs galite tiesiog ištuštinti jį iš galo, nuskaityti ir susmulkinti po metų.'

kiek laiko turi džiūti nagai

Visada saugokite savo teisinių dokumentų, pavyzdžiui, gimimo liudijimų, pasų, nuosavybės teisių ir socialinės apsaugos kortelių, popierines kopijas, sako ji. „Juos galima laikyti seife banke arba seife namuose“, - paaiškina Lubega. 'Jei namuose, jie turėtų būti laikomi vandeniui nepralaidžiame ir ugniai atspariame seife, kurį galima lengvai paimti ir paimti avarijos atveju, pavyzdžiui, viesulas, potvynis ar gaisras'. Kadangi pakeisti šiuos dokumentus gali būti visiškai brangu ir brangu, ji siūlo investuoti į krūtinę, pavyzdžiui, „Honeywell Lite Weight Waterproof Chest“ ( 119,98 USD, lowes.com ).

Išmeskite „šlamštą“.

Jei gaunate bet kokį „nepageidaujamą laišką“, pavyzdžiui, skrajutes ar skelbimus, Lubega sako, kad juos paprastai galima nedelsiant perdirbti. „Jei jis adresuotas„ Dabartiniam gyventojui “, tai gali eiti! ' ji sako. 'Tačiau jei jame yra jūsų vardas ir adresas, saugumo sumetimais verta susmulkinti.' Kitus daiktus perdirbti? Kuponai yra vienas, juolab kad daug jų galima rasti internete.

lietaus diena po betonavimo

Eik skaitmeninis.

Padavus dokumentus tam tikrą laiką, galite juos suskaitmeninti. Maždaug metus norėsite laikyti apmokėtas sąskaitas, banko išrašus, hipotekos dokumentus, o penkerius metus - medicininę apskaitą ar mokesčių informaciją. Praėjus tam laiko langui, Lubega sako nuskaityti ir laikyti jų skaitmeninę kopiją. „Daugelis mėnesinių ataskaitų (pvz., Sąskaitos, banko išrašai ir kt.) Turi popierines galimybes, leidžiančias klientams elektroniniu būdu pasiekti ir apmokėti ataskaitas“, - sako Lubega. „Panašiai daugelis gydytojų & apos; biurai (įskaitant kai kuriuos veterinarijos gydytojus) turi pacientų portalus, kurie taip pat saugiai saugo medicinos dokumentus ir išrašus “. Kadangi prie šių tipų ataskaitų ir kvitų galite prisijungti internete, galėsite tvarkyti namus be perteklinio popieriaus.

Pro patarimas? Ji rekomenduoja registruoti slaptažodžius knygoje, pavyzdžiui, „Peter Pauper Press“ asmeninio interneto adreso ir slaptažodžių žurnale ( 7,95 USD, amazon.com ), nes yra daugybė vietų konfidencialiai informacijai užrašyti, ir jūs visada galite ją laikyti už prietaiso. 'Nors beveik visos paslaugos be popieriaus leis atsiskaityti kreditine kortele, dar kartą patikrinkite, ar nėra jokių mokesčių, susijusių su atsiskaitymu kreditais, o ne tiesioginiu išsigryninimu iš jūsų atsiskaitomosios sąskaitos', - pataria ji. „Pastarasis beveik visada yra nemokamas pasirinkimas.“

Komentarai